Polityka prywatności
Ta polityka opisuje, jakie dane osobowe zbieram przez stronę https://efekto-reklama.pl wraz z blogiem dostępnym pod adresem https://efekto-reklama.pl/blog (dalej razem: „Strona”), po co to robię, jak długo je trzymam i jakie masz prawa. Starałem się napisać ją prosto, bez prawniczego żargonu tam, gdzie się da.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Adam Staniszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AS INVESTMENTS Adam Staniszewski (marka handlowa: Efekto), ul. Stefana Batorego 7, 09-200 Sierpc.
NIP: 7761706786, REGON: 388397933. Działalność wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: kontakt@efekto-reklama.pl
- telefon: +48 665 062 711
Dane przetwarzam zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Jakie dane zbieram i po co
Formularz kontaktowy
Zbieram imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie i ewentualne przygotowanie oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań).
Formularz darmowego audytu
Zbieram adres Twojej strony internetowej, adres e-mail oraz opcjonalnie numer telefonu.
Cel: ręczne przygotowanie raportu widoczności Twojej strony, wysłanie go na podany adres e-mail (zwykle w ciągu 24 godzin) oraz kontakt w sprawie raportu. Wysłanie formularza nie uruchamia automatycznego pobierania ani analizowania Twojej strony - audyt przygotowuję samodzielnie na podstawie publicznie dostępnych informacji.
W wiadomości z raportem mogę krótko wspomnieć, że w razie potrzeby pomogę wdrożyć zalecenia. Nie wysyłam jednak osobnych wiadomości handlowych ani newslettera bez Twojej wyraźnej zgody.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie usługi, o którą prosisz) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawie raportu).
Dane z obu formularzy są wysyłane bezpośrednio na mój adres e-mail. Strona nie zapisuje ich w żadnej bazie danych.
Podanie danych w obu formularzach jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć ani wysłać raportu.
Kontakt telefoniczny i mailowy
Jeśli dzwonisz albo piszesz do mnie bezpośrednio, przetwarzam dane, które sam przekażesz (np. imię, numer telefonu, adres e-mail, treść rozmowy lub wiadomości), żeby prowadzić z Tobą komunikację.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.
Współpraca i rozliczenia
Jeśli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzam dane potrzebne do realizacji usługi oraz do wystawienia faktury i prowadzenia księgowości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
Dane techniczne
Serwer zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i godzinę zapytania oraz typ przeglądarki. Formularze mają ukryte pole, którego człowiek nie widzi, a które odsiewa zgłoszenia wysyłane automatycznie przez boty.
Cel: bezpieczeństwo Strony, ochrona przed spamem i diagnostyka błędów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Analityka i reklamy
Google Analytics 4
Za Twoją zgodą korzystam z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza Stronę, skąd przychodzą i które podstrony czytają. Dane mogą obejmować m.in. skrócony adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżoną lokalizację (kraj, miasto), odwiedzane podstrony, czas wizyty oraz kliknięcia w wybrane przyciski.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies).
Stosuję mechanizm Google Consent Mode v2. Dopóki nie wyrazisz zgody, pliki cookies analityczne są wyłączone.
Czcionki
Czcionki są zapisane na serwerze Strony i wczytywane lokalnie. Przeglądarka nie łączy się przy tym z serwerami Google ani innych dostawców czcionek, więc Twój adres IP nie jest nikomu przekazywany.
Google Search Console
Korzystam z Google Search Console, żeby sprawdzać, jak Strona radzi sobie w wynikach wyszukiwania Google. To narzędzie nie ustawia plików cookies na Stronie i przekazuje mi wyłącznie zbiorcze statystyki (np. frazy, po których ludzie trafiają na Stronę), bez możliwości identyfikacji konkretnych osób.
Narzędzia reklamowe
Na Stronie mogą być wykorzystywane narzędzia reklamowe Google (Google Ads) i Meta (Facebook, Instagram), które pozwalają mierzyć skuteczność kampanii i wyświetlać reklamy osobom, które odwiedziły Stronę (remarketing). Są one uruchamiane wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na cookies marketingowe w banerze.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
4. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona korzysta z plików cookies oraz pamięci przeglądarki (localStorage i sessionStorage). Stosuję trzy kategorie:
Niezbędne - potrzebne do działania Strony, np. zapamiętanie Twoich wyborów w banerze cookies, ustawienia z panelu dostępności (rozmiar tekstu, kontrast, kolory), informacja, że preloader został już pokazany w tej sesji, oraz wybór dokonany w przewodniku po stronie. Nie wymagają zgody. Ustawienia z pamięci przeglądarki nie opuszczają Twojego urządzenia.
Analityczne - Google Analytics 4. Działają tylko po wyrażeniu zgody.
Marketingowe - narzędzia reklamowe Google i Meta. Działają tylko po wyrażeniu zgody.
Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce Strony. Możesz też blokować i usuwać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, ale wyłączenie cookies niezbędnych może sprawić, że część funkcji Strony przestanie działać poprawnie.
Blog
Blog jest częścią Strony, więc obowiązują na nim te same zasady i ten sam baner zgody co na reszcie Strony.
Realizacje w ramkach
Sekcja z realizacjami wyświetla strony moich klientów w ramkach. Po ich wczytaniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami tych stron, a one mogą ustawiać własne pliki cookies i wyświetlać własne banery zgody, zgodnie ze swoimi politykami prywatności. Nie mam wpływu na to, jakie dane zbierają te strony.
5. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję Twoich danych i nie przekazuję ich innym firmom do ich własnych celów marketingowych. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają mi prowadzić Stronę i firmę:
- dostawca hostingu i poczty domenowej (vh.pl),
- Google (poczta Gmail, na którą przekierowane są wiadomości z adresu kontakt@efekto-reklama.pl, oraz Google Analytics, Google Search Console i - po włączeniu - Google Ads),
- Meta Platforms Ireland Ltd. (narzędzia reklamowe - wyłącznie po Twojej zgodzie, jeśli zostaną uruchomione),
- biuro rachunkowe obsługujące moją firmę,
- dostawcy usług informatycznych i doradcy prawni, jeśli ich pomoc będzie potrzebna.
Dane mogę też udostępnić organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom podatkowym), jeśli tego zażądają.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Jak długo przechowuję dane
- zapytania z formularza kontaktowego i korespondencja, jeśli nie dojdzie do współpracy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane z formularza audytu, jeśli nie dojdzie do dalszego kontaktu - do 12 miesięcy od wysłania raportu,
- dane związane ze współpracą - przez czas jej trwania, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane w Google Analytics - maksymalnie 14 miesięcy,
- dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania,
- logi serwera - przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).
Żeby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@efekto-reklama.pl lub zadzwoń pod +48 665 062 711. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.
9. Media społecznościowe
Prowadzę profile Efekto na Facebooku i Instagramie. Jeśli do mnie tam piszesz albo reagujesz na moje posty, Twoje dane przetwarzam w zakresie potrzebnym do prowadzenia rozmowy i promocji firmy. Poza tym obowiązują zasady prywatności tych serwisów.
10. Bezpieczeństwo
Strona działa na szyfrowanym połączeniu (HTTPS), formularze są chronione przed botami, a dostęp do skrzynki pocztowej i panelu hostingu jest zabezpieczony. Z podmiotami, którym powierzam dane, korzystam na podstawie umów lub warunków gwarantujących ich ochronę.
11. Zmiany
Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę i datę na górze.